6 Tips voor groene ICT
Ondanks de wereldwijde economische recessie blijft groene IT een toenemende zorg bij internationale organisaties. De IT-sector is verantwoordelijk voor twee procent van de uitstoot van broeikasgassen in de wereld. Een groot deel hiervan is afkomstig van IT-apparatuur die onnodig wordt gebruikt binnen organisaties. Groene IT kan bedrijven hiermee helpen.
In de Benelux wordt er veel gepraat over groene IT, maar het ontbreekt vaak aan expertise op dit gebied om serieuze stappen te maken. Het is echter eenvoudig om voorbereidende stappen zoals hardwareconsolidatie of de verlaging van energiegebruik te laten mislukken, vanwege tijdgebrek of managers die de voordelen ervan niet inzien. In dat geval lijdt niet alleen het milieu onder de situatie, maar missen CIO’s een mooie kans om bij te dragen aan iets dat groter is dan het automatiseren van weer een proces.
Tips
Cognizant geeft een aantal tips die CIO’s kunnen helpen hun organisaties milieubewuster te maken.
1. Zet u persoonlijk in
Een organisatie groener maken kan op persoonlijk vlak veel voldoening geven in de carrière van een CIO. Als een organisatie een duurzaamheidsmanager of een vicepresident voor milieuzaken heeft, ondersteun deze dan waar mogelijk of onderneem zelf actie. De organisatie kan ook een vooraanstaande rol spelen door bijvoorbeeld op verschillende functionele gebieden te werken aan veranderingen. Het kan bijvoorbeeld workshops, evenementen, mailers, blogs en posters op het gebied van klimaatverandering en koolstofmeting ondersteunen.
2. Ontwikkel uzelf en de medewerkers op het gebied van milieu
Zonder kennis te hebben van het World Resources Institute’s Green House Gas Protocol, ’s werelds meest gebruikte instrument door overheden en managers, kan de CIO niet verder. Het GHG Protocol beschrijft hoe de carbon footprint van een organisatie wordt berekend. Het is essentieel om te weten wat je probeert te verminderen; dieselverbruik in generatoren, uitstoot van koelapparatuur, reductie van ingekochte elektriciteit etc.
3. Organiseer workshops
Kijk samen met het infrastructuur- en applicatieteam naar de IT-opslag en de IT-levenscyclus om te kijken op welke gebieden de carbon footprint verminderd kan worden. Onder IT-opslag vallen onder andere applicaties, hardware, netwerken en het datacenter. Voor wat betreft de levenscyclus kan er gekeken worden naar architectuur, inkoop, implementatie, activiteiten en afsluiting en verwijdering van productiesystemen.
4. Betrek ‘groen’ in de algemene IT-strategie
Richt de IT-strategie op de algemene doelstelling: het effectief inzetten van menselijke, bedrijfs- en natuurlijke hulpbronnen. Dit zal leiden tot het vereenvoudigen van processen voor verbetering van de productiviteit, het doorvoeren van meetbare efficiencyverbeteringen en het ondersteunen van bedrijfsgroei op een verantwoorde en duurzame manier door het verlagen van de consumptie en de impact op het milieu.
5. Integreer groene projecten in het IT-portfolio
Bepaal samen met uw medewerkers welke groene projecten moeten worden toegevoegd aan het projectportfolio. Denk daarbij aan initiatieven als: videoconferencing, datacenter- en hardwareconsolidatie en een toenemend gebruik van ‘thin clients’. Ook de-duplicatie van opslag, evaluatie van de milieuvriendelijkheid van het elektronisch afval- en aankoopbeleid en het gebruik van methoden om de milieuverantwoordelijkheid te verbeteren komen hiervoor in aanmerking.
6. Overwin uitdagingen
Laat u niet uit het veld slaan door uitdagingen onderweg naar een groenere organisatie. De vier meest voorkomende zijn:
Meting
Veel IT-organisaties en datacenters hebben niet de juiste instrumenten om de impact van hun inspanningen te meten. Zo is het bijvoorbeeld nodig om gebouwen en datacenters uit te rusten met extra elektronische meetinstrumenten en een dashboard om real-time het energieverbruik en de Green House Gas-score af te lezen.
Evaluatietijd
Het kan zes tot negen maanden duren om virtualisatiesoftware en thin clients te evalueren. Zorg ervoor dat er voldoende tijd is om de architectuur aan te passen en een solide implementatieplan te ontwikkelen. Dit zorgt voor minder teleurstellingen achteraf.
Vervangingstermijn van hardware
Zelfs als er energiezuinigere apparaten of architecturen beschikbaar zijn, moeten oude systemen niet te vroeg worden weggedaan. Ook dat is slecht voor het milieu.
Financiën
De meeste groene IT-projecten behalen goede resultaten op het gebied van CO2-reductie; de return on investment-resultaten kunnen een uitdaging zijn voor echt grote investeringen, zoals wind- of zonne-energie.
Verandermanagement
Tot slot, een organisatie die groene IT volledig wil integreren zal verandermanagement moeten plannen, aangezien het nogal wat voeten in de aarde heeft. De methode voor het doorvoeren van veranderingen binnen een organisatie is hetzelfde als het over duurzaamheid gaat. Mark Greenlaw, CIO van Cognizant: "Het begint met het aanwijzen van personen binnen de organisatie die verantwoordelijk zijn voor veranderingen. Goede middelen om mee te starten zijn onder andere het ontwikkelen van vaardigheden en kennis op het gebied van verandermanagement door training en opleiding. Ook het ontwikkelen van methodes voor het behoud van verandering door middel van meetinstrumenten, beloningen en bevestiging zijn hiervoor geschikt. Een meerderheid van bedrijven wordt geconfronteerd met nieuwe eisen ten aanzien van veranderingen. CIO’s moeten samen met hun teams nagaan hoe de vaardigheden die zij hebben ontwikkeld door IT-implementaties kunnen worden toegepast buiten het IT-domein."